Eventlogistik

Sie stellen regelmäßig auf Messen aus oder veranstalten Events? Und nach dem Event müssen Ihre Utensilien zwischengelagert werden, bevor es Monate später zur nächsten Ausstellung geht? Außerdem fehlen Ihnen die nötigen Transportmaterialien für Kleinteile?

BOXIE24 übernimmt die Logistik für Ihre Messe und Events. Wir kümmern uns um den Transport Ihres Equipments und die Zwischenlagerung. Ebenfalls bieten wir hochwertige Kunststoff-Boxen zur Miete an, die Sie kostengünstig dazubuchen können. Unser Team holt Ihr Ausstellungsgut direkt von dem Messegelände oder der von Ihnen genutzten Location ab und lagert es sicher bis zum nächsten Event für Sie ein. Nach der gewünschten Lagerdauer, liefern wir Ihre Ware selbstverständlich zu Ihrer nächsten Ausstellung direkt auf das Messegelände zurück.

So schnell geht das Lagerraum mieten bei BOXIE24:

1. Wählen Sie Ihre Stadt aus
2. Geben Sie Ihre gewünschte Lagerfläche an
3. Nennen Sie uns Ihre voraussichtliche Mietdauer 
4. Wir senden Ihnen ein Angebot
5. Das Lagerraum mieten kann beginnen!

Bei Fragen zu unserem Service oder der angemessenen Lagerart für Ihre Messeartikel, stehen Ihnen unsere Kollegen gerne persönlich zur Verfügung. Wir sind kostenfrei unter der Telefonnummer 0800-4030-180 zu erreichen.

Sehen Sie wie kinderleicht das ist? Lehnen Sie sich zurück – um den Rest kümmern wir uns.

Worauf kommt es bei der Eventlogistik an?

Professionelle Veranstaltungsplanung und -durchführung sind für den Erfolg jeder Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Das Image des Unternehmens hängt davon ab. Große Logistikunternehmen für Veranstaltungen und Messen stehen Veranstaltern und Ausstellern zur Verfügung und halten ihnen den Rücken frei. Ihre Aufgabe ist es, geeignete Logistikkonzepte zu entwickeln und zeitnah umzusetzen. Wir haben die wichtigsten Punkte der Eventlogistik für Sie zusammengefasst:

1. Planung und Organisation

Die Dienstleister planen im Voraus, was an Ausstattung benötigt wird und beschaffen es anschließend in der richtigen Menge. Es gehört zu der Verantwortung des Eventlogistikers, Lösungen zu finden, wenn sich bei dem Finden von geeignetem Equipment Schwierigkeiten auftun.

2. Installation

Damit beispielsweise bei einem Konzert eine perfekt abgestimmte Bühnenshow reibungslos ablaufen kann, ist es am wichtigsten, dass die Ausstattung von den Eventlogistikern korrekt installiert wird. Darüber hinaus erhöhen benötigte Ton- und Lichttechniken die Komplexität der Logistik.

3. Entlastung der Eventveranstalter

Die Logistiker und Veranstalter, müssen zwar abgestimmt aufeinander arbeiten, aber Hauptaufgabe der Eventlogistiker ist es, dass sich die Eventveranstalter auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren können. Jede weitere Aufgabe wird von den Logistik-Experten übernommen. So bleibt jeder in seinem Aufgabengebiet und eine optimale Effizienz kann erzielt werden.

4. Pünktlichkeit und Problemlösung

Neben der ausführlichen Planung ist jedoch eine termingerechte Lieferung genauso bedeutend. Je nach Logistik Event und Veranstaltungsort gilt es die vielseitigsten Herausforderungen zu bewältigen. Der Ort an dem das Event stattfindet ist nicht immer ein optimales Eventgelände. Oftmals finden Veranstaltungen in verwinkelten Innenstädten oder anderen schwer zugänglichen Orten statt. Das bedeutet für die Eventlogistiker ein erschwerter Transport der Ware zu dem Zielort. Falls Sie sich fragen wo Sie geeignetes Transportmaterial finden, können Sie bei uns entspannt unsere stabilen Kunststoff Umzugskisten mieten. 

Die Herausforderung hierbei ist es, diese erschwerte Bedingung schon bei der Planung mit einzukalkulieren und genug Zeit einzurechnen. Pünktlichkeit ist hierbei die oberste Priorität.

Was macht ein Event erfolgreich?

Sowohl gängige Messen als auch außergewöhnliche Events finden täglich statt. Daher ist eine Messe längst keine einzigartige Veranstaltung mehr. Während es früher für Veranstalter leichter war, Besucher von überall anzuziehen, müssen Sie und Eventlogistiker heutzutage verstärkt darum Kämpfen, dass sich ein Besuch auf ihrer Messe lohnt.

Deshalb werden Messen und andere Events immer an wechselnden Orten veranstaltet und mit einem einzigartigen Programm versehen. Das soll dazu führen, dass das Event für die Besucher besonders ist und sich diese für einen Besuch entscheiden. Alle großen Ereignisse der Veranstaltung müssen bereits im Vorfeld feststehen und ein konkretes Ziel verfolgen. Nur diese vollständige Inszenierung ermöglicht die Veranstaltung eines erfolgreichen Events. Das stellt die Eventlogistiker vor die Herausforderung, dass sie immer mit neuen und einzigartigen Aufgaben konfrontiert werden. Diese erfordern daher eine stetige Einarbeitung in neue Aufgaben- und Themengebiete. Eine Fehlentscheidung in der Messelogistik kann hierbei gravierende Folgen haben, da anders als in der industriellen Logistik, Lösungen nicht erprobt werden können. Sie müssen direkt beim ersten Versuch fehlerfrei funktionieren. Auf diese Weise ist kein Lerneffekt möglich, jegliche Entscheidungen müssen subjektiv getroffen werden und basieren meist auf Erfahrungswerten. Die Logistik wird stets vor komplexe Aufgaben gestellt. Wird die Veranstaltung in einer Umgebung geplant, in welcher auf keine Küchen, Parkplätze oder Sanitäranlagen zurückgegriffen werden kann, müssen diese ebenfalls von der Logistik beschafft werden. 

Außerdem gehört die Lagerung der Waren zwischen den Veranstaltungen zu den Aufgaben einer Messe Spedition. Sowohl für private als auch gewerbliche Kunden die ihr Equipment oder sonstige Möbel einlagern möchten, liefern wir eine Lösung: BOXIE24 bietet Lagerraum mieten Berlin, Lagerraum mieten Hamburg und Lagerraum mieten München an. 

Was ist Eventlogistik?

Die allgemeine Eventlogistik Definition spricht von einer “Dienstleistung zur termingerechten Ausstattung bei Veranstaltungen”. Diese Veranstaltungen werden meist zu Marketingzwecken genutzt, um ein bestimmtes Ziel zu verfolgen. Die Events sind in ihren Formen sehr unterschiedlich, je nach Anlass. Die Größenordnungen der Veranstaltungen gehen von überschaubaren Firmenfeiern bis zu internationalen Sportevents. Die Hauptaufgabe der Eventlogistik besteht darin, dass die richtige Ware, zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Damit Events reibungslos ablaufen können, bedarf es einer umfangreichen Planung.

Die Eventlogistik kümmert sich um die termingerechte Ausstattung und Planung von Events. Wenn die Planung erfolgreich durchgeführt wird, steht das benötigte Equipment zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung. Häufig bezeichnet man dabei die Eventlogistik ebenfalls als Veranstaltungslogistik. Prinzipiell umfasst die Veranstaltungslogistik neben der optimalen Bereitstellung der Ausstattung ebenfalls die An- sowie Abfahrt, das Entleeren der Mülleimer.

Arten von Events

• Messen
• Kongresse
• Aktionärsversammlungen
• Konzerte
• Sportveranstaltungen
• Seminare/Coachings
• Konferenzen und Tagungen

Unser Service für gewerbliche Kunden

Wir bei BOXIE24 bieten für die verschiedenen Arten von Events unseren unschlagbaren Service an:

• Professionelle Lagerung

Wir bieten von 1m² Lagerfläche bis zur großen Lagerhalle jegliche Größenordnungen an. Ihr gelagertes Messematerial wird bei uns optimal betreut. Unsere Lagerflächen sind trocken und klimatisiert – optimal geeignet für die Lagerung von teuren Ausstellungsstücken. Wir bieten eine flächendeckende Videoüberwachung und unser Wachpersonal ist 24/7 vor Ort. Wir wissen wie wertvoll das Event-Lagergut unserer Kunden ist, deshalb hat kein unautorisierter Besucher Zutritt zu den Lagerflächen. 

• Faire Preise

Bei uns zahlen Sie nur für den Platz, den Sie tatsächlich benötigen. Wenn Sie merken, dass Sie noch mehr Lagerraum für Ihr Equipment benötigen, können Sie dynamisch dazu buchen. Der Mietvertrag ist monatlich kündbar – wir binden Sie an keine lästigen Kündigungsfristen. Dadurch bleiben Sie flexibel zwischen den verschiedenen Events und Messeveranstaltungen. 

• Flexibler Service

BOXIE24 bietet Ihnen genau die Flexibilität, die Sie vor allem als gewerblicher Kunde brauchen. Die Mietdauer Ihres Lagerraums bestimmen nur Sie selbst und ist monatlich dynamisch änderbar. Sie entscheiden, wann und wie viel Sie einlagern oder auslagern möchten. Das ist besonders dann geschickt, wenn Sie sich kurzfristig dazu entscheiden an einem Event teilzunehmen. Manche Veranstaltungen lassen sich nicht allzu weit in die Zukunft planen – daher möchten wir dafür sorgen, dass unsere Kunden agil bleiben!

Zusätzlich stellen wir Ihnen bei Bedarf Umzugskartons und Umzugsmaterial zur Verfügung. Sie können unsere stabilen Umzugsboxen ausleihen. Sie sind aus Kunststoff und deshalb optimal für den Transport von Equipment aller Art geeignet. So kommt das Equipment sicher zu der Lagerfläche.

• Bequeme Abholung und Rücklieferung

Wir sind für Ihre Be- und Entladung Ihres Lagerguts zuständig! Vereinbaren Sie einfach einen Termin zur Einlagerung Ihrer Eventartikel und wir holen diese direkt von dem Messegelände oder der von Ihnen genutzen Location ab. Dadurch sparen Sie sich zeitaufwendige Fahrtstrecken und wir kümmern uns um den Rest. Sobald Sie auf einem neuen Event ausstellen und Ihren Messestand wieder benötigen, können Sie jederzeit eine Rücklieferung veranlassen. Benötigen Sie jedoch nur einen Teil Ihres Equipments sind immer auch Teillieferungen möglich.

Wenn Sie sich nun fragen, wie Sie kurzfristig an die geeigneten Transportmaterialien kommen, dann lassen Sie sich doch einfach von unserem bequemen Service aushelfen. Sie können bei uns stabile und wiederverwendbare Umzugskisten mieten. Wir liefern Ihnen die Kunststoff-Boxen sogar bis zu Ihrer Eventlocation und holen sie anschließend überall wo Sie wünschen ab. Falls Sie die Umzugsboxen langfristig benötigen, können Sie sie auch direkt bei uns für den Preis von 1,99 €/Box kaufen.

Die Aufgaben eines Eventlogistikers 

• Teilweise internationaler Transport von Equipment zum Veranstaltungsort
• Auf- und Abbau von Bühnen sowie sonstigem Equipment
• Zollabfertigung
• Lagerung von Waren zwischen den Veranstaltungen
• Kompetente Betreuung vor Ort

Die optimale Zwischenlagerung des Zubehörs ist sehr wichtig für Event-Logistikdienstleister. Der Logistiker muss flexibel darin sein, wann er die Ware ein- und auslagern kann. Außerdem muss die Lagerung in sicheren Lagerräumen stattfinden, da es sich um sehr teures Equipment handeln kann. Hierfür sind besonders Selfstorage Alternativen geeignet. Wir bei BOXIE24 bieten Ihnen die optimale Lösung: Wenn Sie bei uns Lagerraum mieten, können Sie jederzeit die Größe Ihrer Lagerfläche dynamisch verändern. Außerdem bestimmen Sie wie lange Sie bei uns einlagern. Ihr Mietvertrag ist monatlich kündbar, dadurch binden wir Sie an keine lästigen Kündigungsfristen.