Bescherming persoonsgegevens

Laatste versie: 28.04.2022

Privacy verklaring

Box at Work Amsterdam B.V. (“Box at Work”, “BOXIE24” of “wij”) opereert via de website https://www.boxie24.com. Deze privacyverklaring informeert u over ons beleid wat betreft het verzamelen, gebruiken en delen van de persoonlijke gegevens die wij van u via de website verkregen hebben. Als u gebruik maakt van onze website gaat u akkoord met het verzamelen, gebruiken en delen van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met deze privacyverklaring.

ONDERDEEL 1 – WAT DOEN WE MET UW INFORMATIE?

Als u een dienst of product van ons koopt, verzamelen we tijdens dit koopproces persoonlijke gegevens van u, zoals uw naam, adres en e-mailadres.
Wanneer u onze website bezoekt, ontvangen we automatisch het IP-adres van uw computer. Dit om ons te voorzien van informatie over van welke browser en welk besturingssysteem u gebruik maakt.
E-mail marketing (wanneer van toepassing): Met uw toestemming zullen we u mogelijkerwijs e-mails sturen over ons, over nieuwe producten en over andere updates.

ONDERDEEL 2 – TOESTEMMING

Hoe krijgen wij uw toestemming?
Wanneer u ons voorziet van uw persoonlijke gegevens om een transactie te voltooien, uw creditcard te controleren, een order te plaatsen, een bezorging te regelen of een annulering te doen, gaan wij er van uit dat u er mee instemt dat wij deze informatie verzamelen en gebruiken voor slechts deze specifieke beweegredenen.

Als we u om andere redenen, zoals marketing, vragen om uw persoonlijke gegevens, zullen we uw uitdrukkelijke instemming vragen ofwel u de mogelijkheid geven dit te weigeren.

Hoe trek ik mijn toestemming terug?
Als u zich na het akkoord gaan bedenkt, mag u zich te alle tijde terugtrekken van uw toestemming aan ons om contact met u op te nemen, uw gegevens te verzamelen, te gebruiken of te delen, door contact met ons op te nemen via info@boxie24.com of per post naar: Box at Work Amsterdam B.V. Plesmanweg 17, 7602 PD Almelo, Nederland.

ONDERDEEL 3 – DELEN

We mogen uw persoonlijke gegevens delen als we bij wet verplicht worden dit te doen of als u onze servicevoorwaarden schendt.

ONDERDEEL 4 – BETALING

Als u een directe betaalmethode kiest om uw bestelling af te ronden, slaat Adyen uw betaalgegevens op. Deze zijn versleuteld via PCI-DSS (the Payment Card Industry Data Security Standard). Uw transactiegegevens worden slechts zo lang als nodig is om uw transactie te voltooien, opgeslagen.

Alle directe betalingsmogelijkheden voldoen aan de PCI-DSS-standaard, die gemonitord wordt door de PCI Security Standards Council. Dat is een betaalvereniging van merken als Visa, MasterCard, American Express and Discover.

PCI-DSS eisen dragen bij aan de veilige afhandeling van creditcardgegevens door ons en onze servicepartners.

ONDERDEEL 5 – DIENSTEN VAN DERDEN

De externe providers waar wij gebruik van maken, verzamelen, gebruiken en delen uw gegevens over het algemeen alleen voor zover dat nodig is om hen in staat te stellen de diensten die zij ons verlenen uit te voeren.

Sommige externe serviceverleners echter, zoals aanbieders van elektronische betaalmogelijkheden en andere betalingsverwerkers, hebben hun eigen privacybeleid wat betreft de gegevens die wij hen moeten verlenen voor uw aankoop-gerelateerde transacties.

Wat betreft deze serviceverleners, raden wij u aan om hun privacybeleid te lezen, zodat u begrijpt hoe deze serviceverleners met uw persoonlijke gegevens omgaan.

Weest u erop bedacht dat bepaalde providers gevestigd zijn of vestigingen hebben op plaatsen met een ander rechtsgebied dan u of wij. Dus als u ervoor kiest om een transactie door te voeren die de service van een externe serviceverlener met zich meebrengt, dan kunnen uw gegevens mogelijk onderworpen worden aan de wetten van het rechtsgebied waarin de serviceverlener of zijn faciliteiten gevestigd zijn.

Bijvoorbeeld, als u zich bevindt in Canada en uw transactie wordt verwerkt door een betalingsverwerker die gevestigd is in de Verenigde Staten, dan zullen uw persoonlijke gegevens, die gebruikt zijn om uw transactie te voltooien, mogelijk onderworpen zijn aan de wetgeving van de Verenigde Staten.

Zodra u onze website verlaat of doorgestuurd wordt naar de website of applicatie van een derde, valt u niet langer onder dit privacy statement of de servicevoorwaarden van onze website.

Op het moment dat u klant wenst te worden, verstrekken wij uw gegevens aan Economic Data Resources B.V. (EDR) EDR zal op basis van deze gegevens een advies geven over uw kredietwaardigheid. EDR gebruikt uw gegevens voor onderzoek naar uw kredietwaardigheid en contactgegevens. Als u bezwaar wilt maken of informatie wenst over het gebruik van uw persoonsgegevens door EDR, zie: https://www.edrcreditservices.nl/privacy-statement/.

LINKS

Als u op links op onze website klikt, zullen deze u mogelijk naar andere websites leiden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites, maar raden u aan hun privacy statement door te nemen.

ONDERDEEL 6 – VEILIGHEID

Om uw persoonlijke gegevens te beschermen, nemen we redelijke voorzorgsmaatregelen en volgen de best mogelijke werkwijzen, om er zeker van te zijn dat uw gegevens niet verloren gaan, onjuist toegankelijk zijn, misbruikt, vrijgegeven, gewijzigd of vernietigd worden.

Als u ons voorziet van uw creditcardgegevens, zijn deze versleuteld middels SSL (Secure Socket Layer technology) en opgeslagen met een AES-256 encryptie. Alhoewel geen enkele transmissiemethode via het internet of elektronische opslag 100% veilig is, volgen we alle PCI-DSS eisen op en implementeren daarbij algemeen aanvaarde industriestandaarden.

Cookies

Om er zeker van ze zijn dat uw bezoek aan onze website zo gemakkelijk, betrouwbaar en nuttig mogelijk voor u is, maken we gebruik van cookies en soortgelijke technieken.

U kunt de cookies beheren via uw browserinstellingen. U kunt het zo instellen dat de browser u op de hoogte stelt wanneer u een nieuwe cookie ontvangt, individuele cookies verwijderd of alle cookies verwijderd. Weest u erop bedacht dat, als u ervoor kiest Adyen cookies te verwijderen, uw toegang tot bepaalde delen en functies van onze website, aangetast of begrensd wordt.

ONDERDEEL 7 – MEERDERJARIG

Als u gebruik maakt van onze website, gaan wij ervan uit dat u, volgens de wet in uw land of provincie, meerderjarig bent en dat u ermee instemt dat minderjarige personen, die onder uw verantwoordelijkheid vallen, onze website gebruiken.

ONDERDEEL 8 – WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen, dus bekijkt u het regelmatig. Veranderingen en verklaringen hebben onmiddellijk effect nadat ze op onze website gepost zijn. Als we wezenlijke veranderingen aanbrengen in deze verklaring, zullen wij u hier informeren dat deze geactualiseerd is, zodat u op de hoogte bent van welke gegevens wij verzamelen, hoe wij ze gebruiken en onder welke omstandigheden we ze gebruiken en of vrijgeven.

Als onze onderneming is overgenomen door of samengegaan met een ander bedrijf, zullen uw gegevens mogelijk overgaan op de nieuwe eigenaren, zodat wij het aan u verkopen van onze producten kunnen voortzetten.

VRAGEN EN CONTACTGEGEVENS

Als u toegang, correctie, wijziging of verwijdering van enige persoonlijke gegevens die wij van u hebben wenst, een klacht wil indienen of meer informatie wenst, neemt u dan contact op met ons hoofd Privacy Naleving via info@boxie24.com of per post naar Box at Work Amsterdam B.V., Plesmanweg 17, 7602 PD Almelo, Nederland.