Home Office: georganiseerd blijven in een ongeorganiseerd jaar

2020 was een jaar vol beroering voor mensen en bedrijven in heel Nederland. Eén van de krachtigste manieren waarop we de verandering hebben kunnen ervaren die door de pandemie teweeg zijn gebracht is de manier waarop we naar het werk gaan. Met quarantaine, isolatie, sociale afstandelijkheid en al deze andere modewoorden, hebben bedrijven hun kantoren steeds vaker naar online verplaatst en hebben werknemers moeten worstelen met een geheel nieuwe manier van het vinden van een werk en privébalans!

Uitdagingen op het werk vanuit huis

De continue (fundamentele) veranderingen in de manier waarop mensen omgaan met hun werk en privébalans zouden nooit volledig probleemloos verlopen. Miljoenen Nederlanders worstelen met een gedwongen verschuiving naar het werken vanuit hun huis. Velen noemden thuiswerken een stressvolle en onproductieve ervaring. We weten allemaal dat openstaan ​​voor ervaringen ons helpt uitdagingen het hoofd te bieden. Laten we daarom eens kijken naar enkele veelvoorkomende obstakels die mensen ervaren als ze thuis werken:

1. Georganiseerd blijven. Voor velen is dit de grootste uitdaging waarmee ze thuis op het werk worden geconfronteerd. Wonen en werken in dezelfde ruimte leidt er vaak toe dat onze paden elkaar kruisen, waardoor het moeilijk wordt om zowel professionele als huishoudelijke taken uit te voeren. Misschien heeft niet alles zijn toegewezen plek zoals op kantoor, of als je probeert te werken in dezelfde kamer waar je eet, slaapt of ontspant, kunnen dingen van ons afglijden. Wat de reden ook is, de uitdaging is dezelfde. Het is op zijn best moeilijk om alles bij te houden, maar anno 2020 is het een heel ander balspel.
2. Tijdbeheer. We weten allemaal hoe snel we tijd tekort kunnen komen als we alleen thuis zijn. Dit krijgt een geheel nieuwe dimensie als het gaat om productief zijn in uw woonruimte. Het is gemakkelijk om afgeleid te worden door klusjes of het comfort van thuis, vooral als er niemand in uw buurt is die u en/of uw werk kan controleren. Dit kan betekenen dat u deadlines mist of lange avonden doorbrengt om uw werk in te halen.
3. Evenwicht tussen werk en privé. Het vinden van de juiste balans tussen werk en privé is op zich best moeilijk. Wanneer uw werk en leven zich echter in dezelfde fysieke ruimte bevinden, kan het een buitengewoon moeilijke taak zijn om te weten wanneer u letterlijk en figuurlijk moet uitschakelen. Het is moeilijk om te weten waar uw professionele tijd eindigt en uw vrije tijd begint. Mensen klagen vaak over het controleren van hun privé e-mail of het doen van klusjes midden op de dag!
4. Productiviteit. Op het werk kunnen de omstandigheden voor thuiswerken vaak leiden tot een aanzienlijke daling van de productiviteit. De stress die gepaard gaat met het beheren van uw werk-privebalans, betekent soms dat zelfs als uw werk wordt gedaan, het niet de kwaliteit is die u normaal gesproken produceert. Dit kan op zijn beurt voor nog meer stress zorgen, waardoor de situatie waarschijnlijk nooit verbeterd.

Voordelen van thuiswerken:

Niet alles is optimaal als het gaat om thuiskantoren. In bijna gelijke mate vinden miljoenen Amsterdammers thuiswerken een openbaring die hun professionele en huishoudelijke leven onmetelijk heeft verbeterd. Laten we eens kijken hoe het werk ten goede is veranderd:

1. Minder stressvol woon-werkverkeer. In Amsterdam kan woon-werkverkeer vaak een stressvol begin van de dag zijn. Studies hebben aangetoond dat mensen gemiddeld gelukkiger zijn met een handiger woon-werkverkeer dan met een loonsverhoging! Stress bij het woon-werkverkeer is in verband gebracht met een hogere bloeddruk, bloedsuikerspiegel en zelfs depressie. Thuiswerken heeft mensen in één van de drukste steden ter wereld de kans gegeven om het woon-werkverkeer te onderbreken en een meer ontspannen en serene start van de werkdag te hebben.
2. Locatie-onafhankelijkheid. Aangezien werken op afstand steeds gebruikelijker wordt in de nasleep van COVID-19, vinden veel mensen het verfrissend wanneer hun baan niet verbonden is met de fysieke locatie. Deze trend, die zal toenemen, biedt niet alleen interessante kansen voor bedrijven op andere gebieden, maar maakt het ook gemakkelijker om te verhuizen om persoonlijke en niet professionele redenen. Ben je dol op die baan in Amsterdam, maar heb je een hekel aan het leven in de grote en dure stad? Je kunt steeds beter het beste van twee werelden combineren!
3. Bespaar geld. Voor ondernemers kan thuiswerken een oplossing zijn om kosten te besparen. De behoefte om thuis te werken heeft geleid tot een besparing op de grote overheadkosten zoals het huren van kantoren/kantoorruimte.
4. Verhoogde productiviteit: voor sommigen heeft thuiswerken geleid tot een toename in plaats van een afname van de productiviteit. Veel professionals konden zichzelf in een comfortabelere omgeving vinden met flexibelere tijden en een omgeving waarin ze beter kunnen excelleren. Minder vergaderingen, een meer aanpasbare werkruimte, lagere geluidsniveaus en minder kantoorpolitiek werden genoemd als redenen voor sommige thuiswerkers om productiever te zijn!

Tips voor thuiswerken:

Thuiswerken biedt uiteraard evenveel obstakels als kansen, waarbij veel bedrijven en individuen zich afvragen hoe ze de vruchten kunnen plukken van een flexibeler en comfortabeler beroepsleven en tegelijkertijd de valkuilen van het combineren van werk en privé kunnen vermijden. Hier zijn een paar tips en trucs om ervoor te zorgen dat u het meeste uit uw werk vanuit huis haalt!

1. 1. Grenzen hebben. Het grootste en belangrijkste is om duidelijk gedefinieerde grenzen te hebben tussen het professionele en persoonlijke. Weet hoe laat uw werkdag begint en hoe laat uw werkdag eindigt en probeer geen compromissen te sluiten over deze tijden. Het is belangrijk om streng te zijn met collega’s, vrienden en familie over wanneer u aan het werk bent en wanneer u dat niet bent. Probeer indien mogelijk speciale werkruimtes te hebben!
   2. Vereenvoudigen: Als het hebben van een aparte werkruimte niet haalbaar is, zorg er dan voor dat u uw leven zo veel mogelijk kunt vereenvoudigen. Vermijd rommel rond uw werk, vooral als die voorwerpen u gaan irriteren, zoals onnodige kleding, kinderspeelgoed of meubelstukken waardoor u zich verkrampt voelt. Ontdek de mogelijkheid om uw huis op te ruimen door ongebruikte items, zoals winterkleerkasten of overtollig meubilair op te bergen, zodat u er op een geschiktere datum uitkomt
   3. Neem regelmatig een pauze: neem korte periodes vrij van uw werk, bijvoorbeeld door een wandeling te maken of een lekkere lunch of kopje koffie te drinken. Hiermee kunt u meer gefocust en ingeschakeld blijven tijdens lange periodes achter uw computer, wetende dat er iets is om naar uit te kijken!
   4. Onderzoek kostenbesparende maatregelen: Als u een bedrijf bent, kan thuiswerken een unieke kans zijn om tijdelijk of permanent te besparen op grote overheadkosten. Maar wat te doen met al het meubilair en andere grotere items uit uw nu niet meer gebruikte kantoorruimte? Ontdek hoe opslagruimte huren een kosteneffectieve oplossingen kan zijn. Door uw goederen in opslag te houden, laat u zich flexibel en in staat om op korte termijn naar een nieuw, gemeubileerd kantoor te verhuizen.

Kortom, effectief thuiswerken heeft te maken met voorbereid zijn, georganiseerd zijn en de juiste partners vinden om stress van je schouders te halen. Als zodanig kan het hebben van een full-service, handige en betaalbare opslagpartner zoals BOXIE24 uw thuiswerkervaring veel meer ontspannen en productiever maken.